1、頁號(hào)或件號(hào)是指在立卷中，用數(shù)字固定卷內(nèi)丈件排列順序的流水代碼。

2、它是擋號(hào)的一個(gè)重要組成部分。

(相關(guān)資料圖)

3、經(jīng)國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的《文書檔案案卷格式》中規(guī)定:“裝訂的案卷要填寫總頁數(shù)，不裝訂的案卷要填寫總件數(shù)。

4、’淚此，凡屬于文書檔案歸檔范圍的文件材料經(jīng)整理立卷后。

5、都要編寫頁號(hào)或什號(hào)。

6、如門編寫呢?具體做法如下:一、根據(jù)本單位的實(shí)際情況，確定編號(hào)方法。

7、看哪些文件材料該編頁號(hào)，哪些文件材料該編件號(hào)。

8、一般來說，機(jī)關(guān)、單位所形成的大多數(shù)文件材料都適宜編頁號(hào)，不宜編件號(hào)，只有少部份文件材料如:會(huì)議記錄薄、領(lǐng)導(dǎo)人工作筆記本、財(cái)務(wù)賬本、上級(jí)機(jī)關(guān)編寫的業(yè)務(wù)參考資料匯編、單獨(dú)的圖紙、照片或零散文件等不裝訂的案卷可編件號(hào)。

9、如果經(jīng)過裝訂也要編頁號(hào)。

10、二、凡裝訂的案卷卷內(nèi)文件有字跡的頁面統(tǒng)一編J順序流水號(hào)。

11、凡不裝訂的案卷耍編什號(hào)。

12、空頁面、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)或件號(hào)。

13、三、統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。

14、字體要端正，美觀大方，不能潦草。

15、四、對縱橫、反正、交錯(cuò)裝訂的卷內(nèi)文件按照閱讀的自然習(xí)慣編頁號(hào)。

16、五、對大于16開的整張圖、表或文件、因裝訂原因形成兩個(gè)以上頁面的，應(yīng)視為一個(gè)頁面，編一個(gè)頁號(hào)。

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